Zarządzanie użytkownikami Fudo ShareAccess

Zapraszanie członków

Fudo Enterprise wspiera zarządzanie użytkownikami i ich dostępem do zasobów organizacji poprzez integrację z Fudo ShareAccess. Użytkownicy mogą być zapraszani zarówno do członkostwa w organizacji, jak i do korzystania z zasobów w Fudo ShareAccess.


Efektem procesu zaproszenia jest połączenie utworzone pomiędzy użytkownikiem Fudo Enterprise a użytkownikiem Fudo ShareAccess, co jest niezbędne do uzyskania dostępu do zasobów.

Uwaga

Zalecane jest zarządzanie użytkownikami wyłącznie w Fudo Enterprise. Zapraszanie użytkowników bezpośrednio do organizacji z poziomu Fudo ShareAccess 1.0 nie utworzy konta użytkownika w Fudo Enterprise.

Aby dodać użytkowników w Fudo Enterprise i połączyć ich z Fudo ShareAccess, wykonaj następujące kroki:

  1. Utwórz użytkownika z adresem e-mail, który będzie używany do dostępu do Fudo ShareAccess:

    • Wybierz Zarządzanie > Użytkownicy, a następnie kliknij Dodaj użytkownika.

    • Wprowadź nazwę użytkownika.

    • Z rozwijanej listy Rola wybierz odpowiednią dla tworzonego użytkownika rolę.

    • W zakładce Dane użytkownika, w polu Informacje o użytkowniku wprowadź:

      • pełne imię i nazwisko użytkownika (wymagane),

      • adres e-mail użytkownika, który będzie używany do dostępu do Fudo ShareAccess (wymagane),

      • jednostkę organizacyjną użytkownika,

      • numer telefonu użytkownika.

    • Kliknij Zapisz.

    • Wróć do zakładki Ustawienia i w sekcji Uwierzytelnianie wybierz preferowany typ uwierzytelniania z rozwijanej listy Dodaj metodę uwierzytelniania. Będzie on używany do uwierzytelniania użytkownika w Portalu Użytkownika Fudo Enterprise.

    • Kliknij Zapisz i zamknij.

  1. Wybierz Ustawienia > Fudo ShareAccess, a następnie kliknij przycisk Zaproś.

  1. W oknie dialogowym, z listy dostępnych użytkowników wybierz użytkowników, których chcesz zaprosić.

Uwaga

Zapraszać można wyłącznie użytkowników, którzy mają uzupełniony adres e-mail.

  1. Aby uzyskać dostęp do przypisanych zasobów, użytkownik musi mieć status Zaufany:

    • Kliknij przycisk Zaproś i Zaufaj, aby natychmiast zaufać użytkownikowi bez weryfikacji, lub

    • Kliknij przycisk Zaufaj, aby zweryfikować użytkownika po zaakceptowaniu zaproszenia.

Uwaga

Zapraszanie użytkowników z opcją Zaufaj spowoduje natychmiastowe, nieweryfikowane udostępnienie zasobów.

  1. Wysłanie zaproszenia doda wpisy na liście użytkowników ze statusem Oczekujące, dopóki użytkownik nie kliknie linku w e-mailu, aby dołączyć do organizacji.

Uwaga

Wysłanie zaproszenia oznacza, że użytkownik otrzyma e-mail zawierający link, który pozwala na utworzenie konta i akceptację zaproszenia lub jedynie akceptację zaproszenia, jeśli już posiada konto w Fudo ShareAccess.

Weryfikacja statusu członków

Użytkownik powiązany z Fudo ShareAccess może mieć status Zaufany lub Niezaufany. Status ten określa, czy użytkownik może widzieć zasoby w Fudo ShareAccess.

Uwaga

Użytkownik z rolą posiadającą uprawnienia do zarządzania Fudo ShareAccess może przeprowadzić weryfikację w Fudo Enterprise (zmiana statusu Niezaufany) tylko po utworzeniu konta w Fudo ShareAccess przez użytkownika i zaakceptowaniu przez niego zaproszenia do organizacji.

  1. Wybierz Ustawienia > Fudo ShareAccess.

  2. Wybierz użytkowników z listy i kliknij przycisk Zaufaj.

../../_images/5_5_shareaccess_trust.png

  1. Poproś użytkownika o podanie Klucza Odcisku Palca z jego konta w Fudo ShareAccess i porównaj go z odciskiem palca wyświetlanym w oknie dialogowym.

../../_images/5_5_shareaccess_fingerprint.png

Uwaga

Klucz Odcisku Palca można zobaczyć po zalogowaniu się na konto użytkownika w Fudo ShareAccess, wybraniu opcji Ustawienia z menu rozwijanego w prawym górnym rogu, a następnie Bezpieczeństwo z menu po lewej stronie ekranu.

../../_images/1_0_fingerprint.png

  1. Kliknij przycisk Potwierdź. Po potwierdzeniu użytkownik zostaje uznany za zaufanego.

Uwaga

  • Proces ten nie jest wymagany. Administrator decyduje, czy zaufać użytkownikom bez weryfikacji.

  • Nie ma możliwości ręcznej zmiany statusu użytkownika z Zaufany na Niezaufany. Zablokowanie użytkownika w Fudo Enterprise automatycznie uniemożliwi mu dostęp do zasobów udostępnionych przez Fudo ShareAccess.

Tworzenie konta bez zaproszenia

Możliwe jest utworzenie konta bez zaproszenia. Jeśli domena e-mail użytkownika pasuje do domeny organizacji istniejącej w Fudo ShareAccess, użytkownik zostanie automatycznie przypisany do tej organizacji. Domyślnie konto będzie nieaktywne, a użytkownik nie będzie miał dostępu do Fudo ShareAccess. Właściciel organizacji otrzyma powiadomienie e-mail o nowym użytkowniku wraz z linkiem umożliwiającym aktywację jego konta.

Więcej informacji można znaleźć w ShareAccess.


Cofanie statusu członków

Administrator ma możliwość cofnięcia dostępu do Fudo ShareAccess. Oznacza to, że użytkownik zostanie odłączony od swojego konta w Fudo ShareAccess i nie będzie już mógł korzystać ze swojej sieci. Aby przeprowadzić tę procedurę:

  1. Wybierz Ustawienia > Fudo ShareAccess.

  2. Wybierz użytkowników, których chcesz odłączyć i kliknij Cofnij dostęp.

  3. Po potwierdzeniu wybrani użytkownicy zostaną usunięci z listy.

../../_images/5_5_shareaccess_revoke.png

Usuwanie członków

Nie ma możliwości usunięcia użytkownika z organizacji ani Fudo ShareAccess. Jedyną możliwością jest oznaczenie konta jako Nieaktywne. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w ShareAccess.


Tematy pokrewne: